Trabajar desde casa es la meta de muchas personas. Nada de tráfico, vuelos cancelados o políticas de oficina. Pero si uno va a trabajar desde su casa, su área de trabajo tiene que ser cómoda y funcional. Haciendo algunos cambios simples ya sea a una oficina existente o al planificar un nuevo diseño, los muebles que elija podrán crear un espacio de oficina que se incorpore a su casa, en especial cuando el tamaño es limitado.

Cuando elija el escritorio, busque uno que le permita cerrar secciones, o un escritorio completo, para no tener que guardar nada. Esto le permitirá dejar su trabajo así como esta, y volver al día siguiente para encontrarlo de la misma forma. Además, tener un escritorio que le permitirá sacar secciones, le dará más espacio para trabajar, en el caso de que se trate de una oficina pequeña, y a su vez, le dará más espacio para almacenar cosas cuando lo necesite. Si no puede agregar un escritorio ya que esta compartiendo el ambiente con el comedor, usted puede usar la mesa del comedor como su escritorio y agregar un aparador o mesa pequeña con estantes para guardar los papeles al final del día.

Un aspecto esencial del área de trabajo es la iluminación. Lo mejor es trabajar con una luz direccional que pueda iluminar el ángulo de su área de trabajo. La habitación también debe tener luz natural o luz ambiente artificial para trabajar durante el día y la noche, de manera que el contraste entre el brillo de la pantalla de la computadora y el resto de la habitación nunca sea muy grande. El uso de luces en el techo o en las paredes puede equilibrar la iluminación.

Si su área de trabajo es compartida con otro ambiente de la casa, es muy importante estar bien organizado. Si no tiene un escritorio en donde guardar lapiceras, papel, reglas y cualquier otro elemento esencial, considere usar muebles tales como armarios archivadores para guardar las cosas. Puede usar estantes para los libros, archivadores, y revistas, y taparlos con una cortina o tela para esconderlos cuando no los este usando.

Cuando busque un escritorio para colocar la computadora en su área de trabajo, realice una lista de todos los periféricos de la computadora que vaya a utilizar. Asegúrese que el escritorio sea lo suficientemente ancho para que entre un monitor en el caso de no tener la opción de usar un monitor de pantalla plana. Para mayor comodidad, el monitor debe colocarse al nivel de los ojos. Si esta pensando en encerrar su PC, asegúrese de que haya una circulación de aire suficiente para evitar el sobrecalentamiento. Busque un escritorio que tenga un estante para el teclado extraíble. Un buen escritorio también puede incluir estantes para agregar otros componentes tales como impresoras, escaners, unidades zip, y reuters inalámbricos. Además, asegúrese de que la silla que elija sea cómoda y ajustable, de manera que pueda pasar mucho tiempo en frente del escritorio. Trate de invertir más dinero aquí, y tratar de economizar en otras cosas.

Es posible crear una oficina en casa en un ambiente existente de su hogar sin tener que hacer cambios dramáticos. Lo mejor de todo es que podrá hacerlo sin tener que gastar una fortuna, y ¡podrá disfrutar de su trabajo desde su hogar!

Si no poseemos los recursos para montar una oficina fuera de nuestra casa, es muy fácil que nuestro hogar se vea invadido por un montón de cosas de trabajo. Sea como sea, igual debemos terminar nuestro trabajo de una manera eficiente y puntual. Después de todo, mientras menos tiempo pasemos trabajando, más tiempo tendremos para pasarlo con nuestras familias. Tener una oficina en su casa organizada podrá hacer que nuestro día de trabajo sea más placentero y ameno. Aquí hay algunas ideas que le ayudarán a lograr una oficina organizada en su casa.

Si se encuentra gastando mucho tiempo buscando un documento particular yendo de una habitación a la otra, considere mover todos sus documentos y papeles a una locación central, preferiblemente cerca de la computadora, si es que ahí será donde estará haciendo la mayor parte del trabajo.

2) Mantenga sus archivos personales separados de sus cosas de trabajo. Ya tiene suficientes papeles de trabajo con los cuales lidiar como para tener que mezclarlos con cuentas personales, revistas y las tareas de los niños. Cree un lugar separado para estos artículos fuera de su espacio.

3) Invente un sistema de archivos que funcione bien para usted. Recuerde, usted podrá estar trabajando para otra persona, pero al momento de pensar en su oficina en su casa usted es su propio jefe.

Piense en la manera en que busca sus archivos o papeles personales. ¿Cuál sería la manera más fácil de poder encontrarlos? Basado en esa respuesta invente un sistema que pueda funcionar bien para usted. No se preocupe, si la primera vez no lo logra, puede intentarlo nuevamente en el futuro. Eventualmente podrá inventar un sistema que sea «indicado» para usted.

4) Eche un vistazo a su área de trabajo. ¿Encuentra pilas de papeles, archivos, correos, cuentas o discos compactos tirado por todos lados? ¿Nota otros artículos que estén apilados? Disponga de algunas horas para poder organizar todos estos artículos. Utilizando su nuevo sistema de organización, encontrará «hogares» para todos estos objetos.

5) Ahora que usted tiene una oficina organizada, disponga de algunos minutos al final de cada día para poder mantenerla bajo control. Trate de terminar el día de trabajo con un escritorio limpio y despejado. Podrá apreciarlo a la semana siguiente. Esto además ayudará a que no se encuentre con una pila enorme de papeles al día siguiente.

6) Agréguele un toque personal a su oficina. Cuelgue algunas fotos de sus hijos, algunas plantas lindas, algunas citas de personajes conocidos que le agradan o cualquier otra cosa que pueda hacer que su oficina sea un lugar cómodo en el cual trabajar. Además de mantenerlo de buen humor, podrá generar un lugar que podrá apreciar, si lo mantiene ordenado y limpio. Así que trate de agregar algunos pequeños toques decorativos.

7) Hablemos acerca de los archivos de su computadora. Puede pasar tanto tiempo buscando un archivo físico como buscando un archivo dentro de su computadora. Si su computadora es utilizada para cosas de trabajo y para cosas personales, cree distintas carpetas y sub carpetas para poder mantener el trabajo y la vida personal en lugares separados.

De nuevo, invente un sistema de organización que pueda funcionar para usted y mantenga las cosas bajo control. Esto es particularmente importante si otros miembros de la familia tienen acceso a la computadora. Si ese es el caso, y usted está utilizando Windows XP, entonces le recomiendo crear distintas cuentas con sus respectivas contraseñas para las cosas de trabajo. Esto podrá prevenir que otros miembros de la familia accidentalmente borren o muevan archivos importantes de trabajo.

8) Además de mantener organizados los archivos, deberá hacer lo mismo con los correos electrónicos. Seamos honestos, todos hemos gastado tiempo buscando un correo electrónico particular que contenía alguna información de mucha importancia que necesitábamos rápidamente. Poder crear distintas carpetas para los distintos clientes y proyectos ha funcionado bien para mí, pero usted debería buscar un sistema que pueda ir bien con su modo de trabajo. Ordene cada correo electrónico luego de leerlo. Solamente le tomará uno o dos segundos poder ponerlo en la carpeta correspondiente, pero le ahorrará mucho tiempo para encontrarlo después.

9) Ahora que tiene un buen sistema de organización (tanto físico como digital) disponga de un poco de tiempo cada mes (o semana) para poder ordenar sus archivos. Rápidamente podemos acumular documentos en nuestro gabinete de archivos y en nuestro disco duro que no necesitamos. Así que trate de deshacerse de lo que no irá a necesitar por lo menos 2 veces al año.

10) Ahora que su oficina está organizada, podrá tomarse un momento para organizar su itinerario. Luego, invente un sistema que pueda funcionar bien para usted.

Le aconsejo que comience con alguna o todas estas ideas para poder organizar su trabajo y su oficina. Se podrá sorprender al ver la cantidad de tiempo que ahorrará por no buscar documentos, papeles o la engrapadora. Después de un tiempo, se preguntará cómo hacía para trabajar antes de tener una oficina organizada.

¿A usted le agarra la tristeza primaveral de oficina casera? Con la primavera en el aire, el clima más caliente y los primeros indicios de verde afuera, es fácil sentirse un poco deprimido si usted está insertado en su oficina una buena parte del día. Una de las mejores formas de abordar este problema es dándole a su oficina una buena limpieza y remodelación generales.

Deshágase Del Desorden
Nada le hace sentir más atrapado adentro de una oficina que el desorden. Tómese una hora o dos y limpie todo en su oficina. Busque los montones de papel desordenados, y archive todo apropiadamente. Este es también un buen momento para deshacerse de cualquier cosa que no se aplique a su trabajo real de oficina, ya sean juguetes de niños, revistas, correspondencia, correo no deseado, cuentas personales, etc.

Programe una limpieza minuciosa
Ahora que se ha deshecho de todo el desorden adicional, separe algún tiempo para darle a su oficina una limpieza minuciosa. Empiece arriba y ábrase camino hacia abajo. Limpie con un paño cualquier ventilador de techo y cualquier elemento de luz, así como también cualquier barra de cortina y cualquier marco de puerta. Limpie las ventanas por dentro y por fuera y tire las cortinas en la lavadora. Quite libros y los marcos de retrato de los estantes, quíteles el polvo y haga lo mismo con el estante. Friegue el piso o lave la alfombra con champú. No olvide pasarle un trapo a cualquier cuadro que tenga colgando y sáquele el polvo a los zócalos. Si usted no tiene tiempo, o no le gusta limpiar, considere alquilar un servicio limpiador para que haga el trabajo por usted.

Reordene los muebles de la oficina
Considere reacomodar su mobiliario de la oficina para darle una apariencia nueva, y fresca. Considere mover su escritorio delante de una ventana así puede ver hacia afuera. Acerque su silla favorita en la que puede relajarse mientras repasa propuestas, o estudiar la última revista relacionada a su industria. Traiga algunos cuadros nuevos, una alfombra diferente, o cualquier otro accesorio que le pueda dar a su oficina la apariencia que a usted le falta.

Traiga la primavera adentro
Si ir afuera no es una opción, traiga la primavera adentro. Obtenga algunas plantas nuevas para su oficina y tenga en su escritorio algunas flores cortadas recientes de su huerto o de su vendedor de flores local. Abra la ventana cada vez que el clima lo permita y deje entrar el aire primaveral. Sobre todo, no se quede atorado en su oficina todo el día, todos los días. Tómese el tiempo de disfrutar los días primaverales bellos afuera con su familia. Usted se encontrará que será más eficiente en su oficina frescamente limpiada y organizada. Aproveche eso logrando terminar el trabajo, para poder salir fuera y jugar.

Algunas compañías alientan a sus empleados para que trabajen en sus casas, lo que funciona muy bien para las madres que no tienen con quien dejar a sus hijos. Esto sólo puede funcionar si el trabajo realizado puede ser igual de productivo o mejor que el que hace en la oficina. Al hacer algunos cambios en cómo se ve el lugar, uno puede crear un perfecto ambiente de trabajo. Si considera que se distrae mucho con lo que esta sucediendo alrededor suyo, reorganice su entorno. Éstos son algunos consejos para crear un ambiente de trabajo adecuado en el hogar.

1. La mayoría de la gente tiene una computadora personal en su casa. Colocándola en frente suyo, los niños de la casa sabrán que esta ocupado, y solo se acercaran cuando su trabajo este terminado.

2. Si su oficina está en el estudio, que es un espacio cerrado, usted puede poner la mesa delante de la puerta para poder ver si alguien se acerca. Esto no funciona si su espacio de trabajo esta en un área abierta, como la cocina o el comedor.

3. El área de trabajo es sólo para usted. Si hay otras cosas en el área que podría interrumpir su trabajo, lo mejor es cambiar de lugar.

4. Todos los documentos y otras cosas esenciales que usted necesita deben estar a mano. Usted puede conseguir un corcho para fijar fechas importantes de recordar, un cajón pequeño para guardar la grapadora, los bolígrafos y otros documentos. Si necesita hacer o recibir llamadas, el teléfono debe estar cerca o al lado de la computadora de modo que si suena, usted podrá atender rápidamente. Otras personas prefieren una pizarra en lugar de un corcho para anotar notas o recordatorios. Esa elección depende de la persona.

5. Algunos documentos o archivos se utilizan con más frecuencia que otros. Usted puede comprar algunas cajas para almacenar estos documentos y ordenarlos ya sea alfabéticamente o por los colores, así los podrá encontrar fácilmente cuando se necesiten.

6. Si usted recibe los documentos por fax o por correo electrónico, debe marcar todos los detalles importantes cada vez que los reciba. Esto sirve para hacer la zona de trabajo mas sistemática y para poder mantener un seguimiento de todas las tareas que aún no se han completado.

Esta guía para comprar muebles de oficina modernos apunta a informarlo acerca de los diferentes aspectos que conlleva la compra de muebles para las oficinas caseras o las oficinas comunes. La mueblería de oficinas ha cambiado al igual que el estilo de trabajo, la meta es poder ahorrar espacio mientras se optimiza la productividad y se mantienen las cosas simples. Existen dos categorías de usuarios de oficinas, un segmento tiene que ver con las oficinas caseras y sus peculiares necesidades de estar a la moda. Luego está el mueblerío de oficina regular, los escritorios y los muebles de computadora que tienen que ver con los estilos de vida modernos, que juegan con los colores, las modas y los estilos, siempre manteniendo una alta funcionabilidad. La demanda pide muebles pequeños que puedan ahorrar el desorden y permitan espacio para moverse.

escritorios: uno de los muebles más importantes de la oficina es el escritorio, donde todo el trabajo cobra vida. Podrá pensar en los escritorios ejecutivos que vienen en distintos tamaños y formas para los usuarios caseros. Antes de empezar a buscar, se le recomienda que haga una lista de las funciones para las cuales utilizará el escritorio. Tal vez realizará conferencias de manera regular o tal vez necesite un amplio escritorio para una variedad de funciones como imprimir, leer y escribir o dibujar, etc. Estime sus necesidades para poder tener una buena idea acerca del tamaño ideal que debería tener su mueble.

Podrá obtener mesas para tareas múltiples con partes extensibles que pueden ser utilizadas para el trabajo de todos los días. Saber qué tareas estará haciendo en su oficina podrá ayudarle a elegir el mejor mueble. Si usted es el tipo de persona que pasa más tiempo en la computadora que utilizando el lápiz y el papel, una estación de trabajo es lo que debería buscar. Para las oficinas comunes, es importante que sus muebles coincidan con el ambiente de trabajo, complementándolos de la mejor manera posible. También podrá conseguir grupos de estaciones de trabajo con asientos para cuatro a seis personas, completos con las particiones y los lugares de almacenamiento individual, que son muy modulares y están de moda.

Arreglos: ¿qué tan grande es la habitación o área de trabajo (para las oficinas) en donde planea poner el escritorio o estación de trabajo? Para los usuarios caseros, es importante que consiga un escritorio que pueda encajarse en el espacio y que pueda permitirle movimiento en la habitación. Si usted tiene un cuarto completo para utilizar como oficina, podrá agregar un gran escritorio. Una vez que se determine el espacio; el estilo, el color y el material pueden ser escogidos con facilidad. Para los espacios y las oficinas más pequeñas, los escritorios en las esquinas pueden ser una gran idea.

Las sillas también son importantes y vienen en una amplia variedad de modelos económicos que le asegurarán comodidad y le permitirán una buena postura mientras trabaja. Antes de comprar una silla, debería pensar en los siguientes detalles:

Almacenamiento moderno de oficinas: el almacenamiento en una oficina es primordial para el trabajo y tiene que ver con la conveniencia y la productividad. Un almacenamiento sin problemas fácilmente ordenado y cerca de su escritorio de trabajo le ayudará a ahorrar tiempo. Las zonas sin papel y sin desorden son difíciles de lograr en una oficina, ya que son cosas que vienen con el trabajo. El almacenamiento de archivos y los papeles de todos los días deberían ser guardados en historiales llenando gabinetes y muebles de almacenamiento de todas las formas y tamaños. El almacenamiento móvil también es genial para permitir un fácil movimiento dentro de la oficina. Los materiales van desde el acero inoxidable, el vidrio y la madera.